Les nouvelles technologies de l’information et de la communication ont pratiquement gagné tous les domaines d’activité et transformer digitalement le fonctionnement des entreprises devient une nécessité absolue.
Une métamorphose numérique qui touche notamment la gestion de la comptabilité ! En effet, faire appel aux services d’un expert-comptable en ligne présente plusieurs avantages.
Nous allons mener l’enquête pour vous à travers cet article : vous saurez comment dématérialiser et digitaliser votre comptabilité ? Quelle est l’utilité d’avoir recours à ce type de service numérique ? Et quelles sont les différentes missions d’un cabinet d’expertise comptable en ligne ?
Comment définir un expert-comptable en ligne ou un cabinet comptable digital ?
Assurant les mêmes tâches qu’un cabinet traditionnel, l’expert-comptable en ligne réalise notamment les comptes annuels de votre entreprise, les calculs prévisionnels, la rédaction des statuts, le bilan, la liasse fiscale, les déclarations sociales, la prise en charge de la comptabilité générale…
Par rapport à un cabinet classique, le cabinet de comptabilité en ligne présente la particularité de dématérialiser la relation entre l’entreprise et l’expert-comptable !
Un expert-comptable en ligne propose ses services via une plateforme Web sécurisée, s’occupe de votre comptabilité à distance et gère vos obligations envers l’administration fiscale.
La mission de votre prestataire comptable en ligne couvre entre autres la facturation de votre entreprise, la synchronisation avec vos comptes bancaires et toutes les démarches comptables liées à votre société.
En tant que chef d’entreprise, vous n’aurez plus à vous déplacer chez votre comptable, la prestation se fera entièrement à distance à partir du premier contact.
Que vous ayez une activité de nature libérale, artisanale ou commerciale ? Avec le statut juridique d’EIRL, de SARL, d’EURL, d’entreprise individuelle ou encore de micro-entreprise ?
Choisissez le professionnel idéal qui sera votre interlocuteur comptable virtuel, et ce, afin de vous accompagner dans votre projet de digitalisation de vos opérations comptables ainsi que le pilotage efficace de vos finances.
De même pour les entrepreneurs, le suivi de leurs comptes, de leur trésorerie ainsi que la clôture annuelle se fera d’une manière dématérialisée et avec des procédés totalement digitalisés.
Cabinet d’expertise comptable en ligne ou logiciel de comptabilité : Quelle est la différence ?
Depuis une dizaine d’années, des solutions logicielles de comptabilité existent sur le marché. Elles permettent aux entrepreneurs et aux entreprises la saisie de leur comptabilité d’une manière automatisée.
C’est la société qui traite elle-même ses comptes d’une manière informatisée sans conseils sur le suivi.
Un spécialiste de la comptabilité assurant digitalement la gestion de vos comptes vous garantit à la fois :
- Une optimisation de votre temps
- Un gain d’argent
- Une automatisation des tâches comptables
Un expert-comptable en ligne joue parfaitement le rôle de conseiller pour votre entreprise ! Il pourra entre autres vous assurer des missions sociales, juridiques, fiscales et même administratives.
Le tout en utilisant des interfaces ergonomiques, des applications Web performantes et complètement sécurisées.
Comment bien choisir son expert-comptable en ligne ?
Il faut trouver la bonne combinaison entre l’humain et le digital !
En effet, pour sélectionner le cabinet comptable en ligne le plus adéquat, il faut opter pour un professionnel qui soit capable d’une part d’automatiser des tâches chronophages comme le contrôle, l’archivage et la saisie des documents comptables. D’autre part, un prestataire qui soit disponible et réactif face aux problématiques de sa clientèle.
Un expert-comptable en ligne doit notamment être constamment joignable via tous les supports : de l’espace personnel du client au téléphone au téléphone en passant par la visioconférence ou encore l’e-mail.
Plus besoin de préparer à l’avance votre rendez-vous physique dans le cabinet du comptable au risque d’omettre un document, une pièce justificative ou une question importante. Vos demandes clients seront traitées dans des délais très courts et parfois même en temps réel.
Certains cabinets d’expertise comptable en ligne proposent même des Packs de conseil et de prestations en ligne regroupant des services de droit, de stratégie et de comptabilité.
Les documents comptables de votre entreprise sont-ils en sécurité ?
Un entrepreneur qui fait appel à un cabinet comptable en ligne aura bien évidemment l’accès à une plateforme qui garantit la sécurité de ses données.
Grâce à un cryptage d’informations assez poussé, vos données seront totalement protégées. De plus, l’expert-comptable en ligne est soumis au secret professionnel comme pour le cas d’un expert-comptable classique. La seule différence est que vous allez bénéficier de plusieurs autres avantages en votre faveur dont :
- Le faible coût
- La réactivité
- Le gain de temps
- La sécurité garantie de vos données
- La simplification de votre processus comptable en tant qu’entrepreneur
- La facilité d’échange avec votre comptable
Avant de s’engager, ayez toujours le réflexe de vérifier la présence de votre prestataire parmi la liste de l’ordre des experts-comptables. Digitalisez votre comptabilité ! Faites appel aux services d’un cabinet d’expertise comptable en ligne ! Et concentrez-vous d’avantage à votre activité professionnelle.
