La notion de courrier est enfin dans la nature, pour tous ceux qui ont un compte Gmail. Et c’est une notion par excellence. Si vous avez utilisé l’application de notion standard, vous ne pouvez vraiment pas le confondre pour autre chose.
La notion de courrier est une version minimaliste et textuelle de l’application de messagerie qui n’essaie pas de faire quoi que ce soit de révolutionnaire. Il n’y a pas de résumés d’IA et pas de vues divisées compliquées comme dans le surhumain. C’est juste votre e-mail, trié d’une manière que vous aimez.
Qu’est-ce que cela signifie, cependant, d’appliquer la philosophie de la notion à un e-mail, et est-ce suffisant pour que vous puissiez faire le changement? Autrement dit, si vous le pouvez même. Actuellement, la notion de courrier ne fonctionne que sur le Web et sur Mac, et il ne prend en charge que les comptes Gmail (laissant de côté les e-mails Outlook et l’entreprise). L’application iOS de Notion Mail est en route, et l’application Android sera également lancée en 2025. Mais il n’y a pas d’application pour les fenêtres sur la feuille de route.
Qu’est-ce que la notion?
Notion Mail est le dernier produit de Notion Labs, qui est connu pour son application de prise de notes extrêmement personnalisable. Chaque note dans la notion commence par une page vierge, mais peut être personnalisée avec des blocs, des tables, des images et plus encore. Certaines personnes le transforment même en base de données, car la notion facilite la liaison d’une page à une autre.
La notion est gratuite pour les utilisateurs individuels, mais facture 10 € par mois par utilisateur pour les entreprises. De plus, il y a le coût de 10 € par mois pour la notion AI, que je reviendrai ci-dessous. Essentiellement, Notion Mail vise à adopter la même approche minimaliste de l’application de prise de notes et à l’appliquer à un e-mail.
Notion Les utilisateurs se sentiront chez eux
Commençons par l’apparence et fonctionne. Il a le même design en noir et blanc sans prétention pour lequel la notion est connue. Les boutons sont gris, et il n’y a aucune des couleurs pastel ou des gradients arc-en-ciel généralement trouvés dans les applications AI ces jours-ci. En d’autres termes, il semble que Gmail l’a fait il y a 15 ans, mais modernisé.
Il y a une barre latérale qui affiche toutes vos vues, puis une liste d’e-mails. Et c’est cela, en ce qui concerne le design. Mais parce que c’est une notion, il existe également une palette de commandes très utile (Commande + K), afin que vous puissiez composer des e-mails ou prendre des mesures sans quitter votre clavier.
Il y a également une prise en charge des raccourcis clavier, et une prise en charge de Markdown native, qui fait de la mise en forme de longs e-mails un jeu d’enfant (et qui manque à Gmail et à toutes les autres applications de messagerie majeure).
La notion AI est également intégrée dans la boîte de compose, afin que vous puissiez mettre en évidence le texte et améliorer votre écriture, ou écrire un e-mail avec une invite.
Pour les intégrations, vous pouvez configurer des rappels pour vous rappeler de répondre à un e-mail, au cas où vous le manqueriez. Vous pouvez également intégrer le calendrier de notion pour afficher facilement votre disponibilité.
Tout est question d’étiquettes automobiles AI
La notion ne secoue pas le bateau avec son application de messagerie, mais son point de vente est la fonctionnalité de l’étiquette automobile, qui est couplée à la fonction Views de la barre latérale. Parlons d’abord des vues.
Lorsque vous cliquez sur les vues pour la première fois, vous serez invité à créer des flux pour les catégories de messagerie comme les promotions, les invitations de calendrier, les mises à jour, etc. Vous pourriez même être invité à créer des vues personnalisées en fonction de votre boîte de réception. Par exemple, l’application m’a suggéré de faire une vue pour tous mes e-mails GitHub, ce qui est légèrement déroutant parce que je suis loin d’un développeur.
Mais vous pouvez entrer et créer une nouvelle vue à tout moment. La notion a des modèles prêts à aller dès le début, mais la façon la plus simple d’y aller est d’utiliser une invite et la fonctionnalité de l’étiquette automobile AI.
Cliquez sur le bouton Étiquette automatique dans la barre d’outils supérieure à tout moment pour créer une nouvelle étiquette. Ici, vous verrez une zone de texte simple. Entrez n’importe quelle invite ici pour créer une étiquette automatique. Par exemple, vous pouvez saisir « e-mails de reddit » ou « e-mails de Grace » pour démarrer. Cela peut aider à devenir un peu granulaire: plus vous pouvez le faire plus détaillé ou spécifique, mieux vous serez.
Après avoir saisi l’invite, vous verrez un interrupteur à bascule vous demandant si vous souhaitez séparer ces e-mails de la boîte de réception ou non. La notion vous invitera également à « étiqueter automatiquement des e-mails similaires » au cours de votre entreprise.
Ne vous inquiétez pas: la notion vous demandera d’approuver des étiquettes avant de les appliquer. S’il a fait quelque chose de mal, vous pouvez supprimer cet e-mail ou ajouter un e-mail que le système a négligé.
Après quelques jours d’utilisation des étiquettes automobiles AI, mon expérience a été mitigée. La première chose à noter est que les étiquettes automobiles ne remontent pas aussi loin que je le souhaiterais. Vous ne pouvez donc pas l’utiliser pour trier toutes vos factures d’Amazon au cours de la dernière année en une seule vue. Pour cela, vous auriez toujours besoin d’utiliser la recherche Gmail ou une autre IA comme l’onde courte. Cependant, vous pouvez créer une vue pour tous les e-mails et factures Amazon entrants, de sorte que vos futurs e-mails seront au moins tous définis.
Bien que la notion de courrier soit gratuite, vous n’obtenez également un accès limité aux fonctionnalités de l’IA de notion dans le plan gratuit, y compris la fonctionnalité des étiquettes automobiles. La notion ne montre pas clairement quelles sont les limites spécifiques pour les individus, mais je les ai rencontrées assez rapidement après avoir fait mes tests occasionnels, où j’ai créé 5 à 6 étiquettes automobiles et testé les capacités d’écriture de l’IA. Les limitations commerciales sont un peu plus claires, car la notion dit que les jetons IA gratuits sont limités à 500 réponses pour un espace de travail. Et plus vous ajoutez de personnes dans un espace de travail, plus la notion augmente les limites des réponses libres.
Quant à moi, mon essai de notion AI s’est terminé après seulement 10 réponses. Et une fois que cela se produira, vous devrez soit attendre le mois prochain pour obtenir plus de crédits IA gratuits, soit payer les 10 € / mois pour une utilisation illimitée. Lorsque vous manquez de crédits IA de notion gratuite, la fonctionnalité des étiquettes automobiles cessera de fonctionner et le bouton avec une icône rouge dessus également. Il en va de même pour les fonctionnalités d’écriture de l’IA.
Un emballage de notion pour gmail
Le courrier de la notion peut servir de belle alternative aux utilisateurs de Gmail qui sont frustrés par la culture du ballonnement ou devoir esquiver les barres latérales Gemini. Pour ces utilisateurs, la prise en charge minimaliste, lourde du test, le clavier et la prise en charge de Markdown de Gmail devrait servir d’alternative plus rapide et plus simple.
Mais en ce qui concerne l’IA, c’est toujours une histoire en développement. Les outils d’écriture d’IA sont désormais assez standard dans presque toutes les applications de messagerie, donc si la notion vous plaira dépend de la quantité que vous aimez étiqueter votre e-mail et de votre intérêt pour une aide d’IA. Pour quelque chose de plus complexe, essayez Shortwave, qui propose des plans gratuits et payants et offre une intégration de boîte de réception plus robuste. C’est moins minime, mais aussi beaucoup plus puissant.
