Faire preuve d’organisation, c’est la règle d’or pour la gestion efficace de son quotidien. Quelle que soit l’activité dans laquelle on est spécialisé, il est important d’avoir une certaine maîtrise de son temps, de ses priorités. Cela est d’autant plus crucial pour le psychologue vu les différents profils de personnes auxquels il fait face chaque jour. Pour gérer leur temps et leurs dossiers, des logiciels sont conçus spécialement pour eux. Pourquoi le psychologue doit-il faire recours à un logiciel dans l’exercice de son travail ? La réponse à travers cet article.
Utiliser le logiciel pour psychologue pour un meilleur suivi des patients
Le psychologue a le devoir d’écouter attentivement ses patients, d’essayer de les comprendre et surtout de leur apporter une aide psychologique. Pour ce faire, il est important qu’il conserve et consulte régulièrement les informations concernant chacun de ses patients. Vu le grand nombre de patients qu’il est appelé à côtoyer, cela demande beaucoup de temps et d’organisation. Il est facile de perdre un dossier patient contenant des informations confidentielles sur la santé mentale d’un patient. C’est pour éviter ce genre de situation aux psychologues qu’il leur est proposé d’utiliser un logiciel adapté à leur activité.
Ils peuvent par exemple découvrir Scriboupsy. Scriboupsy est un logiciel qui permet aux psychologues de gérer convenablement les informations relatives aux dossiers de chacun des patients qu’ils rencontrent. Avec ce logiciel, il est possible de classer sans mal les informations personnelles et confidentielles de chaque patient. Aussi, en temps voulu, il est facile de repérer le dossier des clients à recevoir. Ce qui permet au psychologue de travailler sans stress et de respecter scrupuleusement le code de la déontologie qui oblige au secret de confidentialité.
Utiliser le logiciel pour psychologue pour gagner plus de temps
En optant pour l’usage d’un logiciel, le psychologue gagne beaucoup plus de temps dans l’exécution de ses tâches. Voici quelques exemples de tâches qu’il accomplit avec facilité :
- Il trouve plus facilement le dossier de ses patients
- Il produit en un clin d’œil les factures
- Il fait en un temps record les analyses fonctionnelles
- Les consultations se font plus rapidement…
Il faut préciser qu’il existe bien d’autres tâches que le psychologue accomplit plus rapidement avec un logiciel. Celles évoquées ici ne sont que quelques exemples. Par ailleurs, en plus de faire gagner du temps, l’usage du logiciel pour psychologue permet de promouvoir les services de ce dernier. Il suffit de bien choisir son logiciel pour bénéficier de ces multiples avantages.
En effet, en se montrant professionnel et habile dans ses fonctions grâce au logiciel, le psychologue fait bonne impression à ses patients. Ces derniers peuvent de ce fait, se vanter de l’efficacité du psychologue auprès de leur connaissance. Ce qui permet au psychologue de gagner en visibilité, mais aussi d’avoir une patientèle beaucoup plus large. Il s’agit là de la méthode du bouche-à-oreille. Plus les services du psychologue sont bien faits, plus on entend parler de lui et plus il gagne de nouveaux patients. Tout ceci concourt à l’augmentation du chiffre d’affaires du psychologue.
Utiliser le logiciel pour psychologue pour éviter au maximum les risques de la perte des données
La perte des données est une situation qu’il est important de prévenir en tant que psychologue. Vous l’aurez compris, vu l’importance des confidences qui se font entre le psychologue et son patient, il est important pour ce dernier de garder fidèlement et en sécurité les données et informations relatives aux dossiers de chaque patient. La perte ou la divulgation des données peut lui causer d’énormes problèmes.
Il est donc recommandé d’utiliser un logiciel pour psychologue. Ce logiciel permet non seulement de travailler avec tact, mais aussi de garder soigneusement et en sécurité les données personnelles et confidentielles en relation avec le dossier de chaque patient. Les dossiers sont classés et séparés de sorte à permettre au psychologue d’y avoir accès sans mal.
Contrairement au logiciel pour psychologue, il est très facile de perdre les données des patients avec un ordinateur. Il en est de même lorsque le psychologue préfère inscrire ses notes dans un document manuel. Ce genre de risque n’est plus à courir aujourd’hui avec la disponibilité des logiciels pour psychologue. Pour un bon suivi des patients, il est important de savoir choisir son logiciel pour psychologue. Quelques critères de choix seront abordés dans le point qui suit.
Quelles sont les qualités d’un logiciel idéal pour psychologue ?
Afin de travailler sans se perdre, il est important de savoir choisir son logiciel pour psychologue. Les critères principaux à prendre en compte sont : l’efficacité du logiciel, la disponibilité d’applications fiables pour la gestion efficace des dossiers. Outre ces différentes qualités, le logiciel pour psychologue doit être en mesure de sécuriser les données personnelles et confidentielles de chaque patient.
Aussi, il doit faciliter le suivi des patients au psychologue. Le logiciel pour psychologue doit être un outil efficace dans le déroulement des séances entre le psychologue et ses patients, il doit être accessible à tout moment. De plus, son usage doit être facile et pratique. Plus l’usage est complexe, plus son efficacité diminue.
Le logiciel pour psychologue est utile dans la mesure où il permet au psychologue de gérer plus facilement les données de ses patients. Aussi, c’est l’outil idéal pour être un professionnel plus efficace et moins anxieux.
