Voici comment utiliser la nouvelle fonctionnalité de Google Docs

Voici comment utiliser la nouvelle fonctionnalité de Google Docs

Google garde souvent Google Docs frais avec des mises à jour régulières, et mais la nouvelle fonctionnalité de l’onglet Document est une amélioration assez significative, surtout si vous travaillez sur beaucoup de documents plus longs et passez beaucoup de temps à collaborer avec d’autres personnes sur des projets.

En termes simples, les onglets sont des documents dans des documents. Vous pourriez avoir trois essais sur la poésie victorienne dans des onglets séparés, mais ils apparaîtront comme un seul document dans Google Docs. Ce n’est pas quelque chose dont vous aurez besoin pour chaque document, mais cela vous offre plus d’options de documents avec plusieurs sections distinctes – des projets qui avaient auparavant besoin de plusieurs documents peuvent désormais avoir un document avec plusieurs onglets.

Comment fonctionnent les onglets Google Docs

Vous avez maintenant des onglets et des contours à gauche de vos documents.

L’idée des onglets est en fait assez simple, mais ils ne sont pas tout à fait les mêmes que les onglets dans un navigateur Web: ces onglets Google Docs vous permettent de séparer différents grappes de pages dans un seul document. Ils sont un peu comme une table de contenu ou une série de signets, mais pas tout à fait la même – ils ressemblent plus à des onglets colorés que vous pourriez coller dans un long livre pour vous aider à trouver rapidement des sections différentes. Si vous utilisez Excel ou Google Sheets, ils fonctionnent de manière similaire à avoir plusieurs feuilles dans un seul document.

Avec la table des contenus et les caractéristiques des signets existantes, vous pouvez passer aux en-têtes et à des points spécifiques dans un long document de roulement. Ce que fait les onglets, ce sont les sections séparées de votre document plus proprement – la navette est gérée via un menu extensible à gauche de l’interface (celui qui est ouvert par défaut lorsque vous démarrez un nouveau document). Cliquez sur un onglet, et cette partie du document est tout ce que vous voyez.

Pour rendre les choses un peu plus compliquées, il y a aussi des sous-tabs, donc les onglets peuvent avoir des onglets imbriqués à l’intérieur. En plus de cela, la fonction de contour qui était déjà en place est toujours là: donc toute mise en forme de cap que vous appliquez dans votre document apparaît également sous vos onglets. Si vous n’avez jamais utilisé de contours dans Google Docs auparavant, vous avez deux nouvelles fonctionnalités avec lesquelles vous obtenez des prises.

Cela présente des avantages pour les lecteurs ainsi que pour les écrivains et les éditeurs – n’oubliez pas que beaucoup de documents Google sont écrits pour être partagés. Cependant, ce n’est pas un bon ajustement pour chaque type de document: les onglets créeront des silos séparés à l’intérieur des documents, vous ne pourrez donc pas lire du début à la fin aussi bien. Si vous écrivez le prochain grand roman américain, vous voudrez peut-être garder cela dans un onglet, et toutes vos notes dans une autre, par exemple.

Comment utiliser les onglets Google Docs

Google Docs
Vous pouvez utiliser des onglets de toutes sortes de manières différentes.

Lorsque vous êtes dans un document dans Google Docs, la création d’un nouvel onglet est aussi simple que de cliquer sur le + (Plus) Symbole à côté des onglets de document en direction à gauche. Si vous ne souhaitez pas utiliser la fonctionnalité pour ce document particulier, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche (cela le transforme en une icône de liste, que vous pouvez cliquer à tout moment pour ramener les onglets).

Créez un nouvel onglet, et j’ai l’impression d’avoir créé un nouveau document: vous êtes à nouveau rencontré avec une page vierge. Ce n’est pas un nouveau document cependant – c’est un nouvel onglet dans le document existant. Si vous cliquez sur les trois points à côté d’un onglet en tête à gauche, vous obtenez des options pour Supprimer, Doubleet Rebaptiser il. Vous pouvez également affecter un emoji à chaque onglet, ce qui facilite un peu plus facilement quoi.

Le menu à trois points vous permet également de déplacer des onglets de haut en bas dans la hiérarchie et d’ajouter des sous-tabs à l’intérieur de celui actuel. Vous pouvez également changer autour de l’ordre en cliquant et en faisant glisser les en-têtes à gauche, et créer des sous-tabs en faisant glisser un onglet sur un autre. Vous avez beaucoup de flexibilité lorsqu’il s’agit d’organiser vos onglets.

Appliquez des titres de paragraphe à votre texte (via Format> Styles de paragraphe) Et ces titres seront répertoriés sous chaque onglet comme un contour – c’était le cas avant l’arrivée des onglets, mais vous pouvez maintenant avoir plusieurs contours pour plusieurs onglets, si vous en avez besoin. Si vous ne pouvez pas voir un contour sous un onglet, cliquez sur les trois points à côté Aperçu.

Via le menu à trois points, vous pouvez également accéder à un Copier le lien fonctionnalité, que vous pouvez partager pour diriger quelqu’un vers un onglet spécifique plutôt que le document dans son ensemble. Les onglets sont particulièrement bons pour créer des documents que beaucoup d’autres personnes vont lire, dans la façon dont il sépare les parties d’un document – et pour certains types de projet, vous vous demandez peut-être comment vous avez vécu sans eux.

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